1.撰写自荐信的基本规则
（1）自荐信的左上角写明日期、应聘公司的名称、部门名称、收件人的姓名和职务，书写时顶格写，不要空格。
（2）自荐信的正文称呼同样要顶格写，称呼后面要用冒号而不要用句号。写称呼时要用正式的语气，例如：“尊敬的××经理：”如果不知道招聘人员的姓名和职务，可写成“尊敬的招聘经理：”或“尊敬的人事部经理：”，一般不要用“尊敬的××：”。对女士的可称为“尊敬的××女士：”。
（3）自荐信的篇幅不要过长，500字左右即可，要突出重点，不要加上过度修饰的语言。
（4）自荐信结尾时，应在姓名上方写上祝福的话。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
（5）自荐信的右下角要填写你的姓名、联系地址、邮编、联系电话、邮箱等。
2.自荐信的内容
许多学生在写自荐信时常常不知从何下笔。每个人的情况不同，所求职的岗位和公司的类别不同，自荐信的内容和书写风格也不相同。一般来讲，自荐信的主体有四部分：即自我介绍、对招聘公司的认知、自我推销、表明态度。
（1）自我介绍
本段内容主要三方面信息。一是说明你是谁，你的学校和所学专业；二是说明你从何处得到这一招聘信息，使招聘者了解到你获得的信息渠道，从而不会产生“来路不明”的印象。如果有工作在这家公司的校友推荐，可以巧用校友作为推荐人，语气要平和，从而在自己和招聘人员之间建立联系。三是要清晰阐明你要应聘的岗位。
（2）对招聘公司的认知
这部分的行文要力求简洁到位，可以列举一个有关公司较新的重大发展，或是谈谈自己对公司的独特见解，让招聘人员认识到你对该公司颇有认识。但阐述这部分内容的前提是，你必须对该行业、企业有一定的了解，对于该行业、企业的近况和发展都很熟悉。
（3）自我推销
重点阐述你曾经兼职或是实习的工作与应聘工作的相关程度，你在原来的工作岗位上做出的成绩，创造的价值，这些能够体现出你的工作能力、业务技能等等，可以围绕简历中的某一两点进行发挥或引起别人对这几点的关注”，突出你在学业、工作中的重大成就，例如：“××年，与××等几名同学为××公司开发了××网络平台，我负责用Sqsever等数据库软件进行数据库程序的编写工作”，证明你具备扎实的知识基础、过硬的业务能力，使招聘经理相信你足以胜任这项工作。另外，还要强调自己在哪些具体方面能为公司做出哪些贡献。
无论如何，推销时要适当，且不卑不亢。过于谦卑，自贬身价，会给对方以碌碌无能的不良感觉；过于高傲，狂妄自大，会给对方以轻佻浮夸的恶劣印象。这些介绍是对方审视你是否能录用的重要依据之一，应详细、具体、真实。
4.表明态度
自荐信的结尾部分应再次强调你对该职位的强烈兴趣和与他们进行进一步接洽的愿望；要表达出你迫切想成为公司的一员，并希望得到面试的机会。另外，再次详细告知自己的联系方式。根据“使用者友好原则”，再次写清联络方式有助于繁忙的招聘经理轻而易举地找到你的联系信息，同时也让人知道你很善于沟通，善于提供良好服务。
最后，完整结尾。在自荐信的最后，应该有一个简单的结尾，以使自荐信从形式上完整。例如“顺颂商祺”，“祝愿贵单位事业蒸蒸日上！”等。落款姓名、联系方式。
